Nous avons fait appel aux professionnels de l’approvisionnement en voyages d’Amex GBT Egencia (Egencia™) et avons étudié un rapport de la Worldwide Business Research (WBR) afin de recueillir les avis des professionnels de l’approvisionnement interrogés et de créer ce guide de négociation avec les fournisseurs. Ce guide de négociation avec les fournisseurs vous donnera un avantage stratégique dans la négociation des contrats de voyage.

Téléchargez le guide de négociation d’achats pour déterminer :

• Les défis possibles auxquels vous serez confronté et comment préparer un sourcing stratégique.
• La vue d’ensemble du paysage actuel des négociations avec les fournisseurs de voyages.
• Une méthode étape par étape pour préparer vos stratégies de négociation.
• Les analyses dont vous aurez besoin pour obtenir de meilleurs résultats.
• La manière dont une agence de voyages d’affaires (TMC) peut contribuer à des négociations efficaces.

Si vous souhaitez être au courant des dernières négociations réussies, établir un plan efficace et être en possession des outils indispensables aux voyages d’affaires aujourd’hui, téléchargez le guide.

Conseils aux responsables des achats en matière de négociation avec les fournisseurs

Votre objectif principal est d’obtenir la meilleure offre possible lors des négociations avec votre fournisseur de voyages. Pour obtenir de meilleurs résultats, il faut connaître le processus de négociation et savoir quelles questions poser. Voici trois conseils destinés aux responsables des achats :

• Conseil nº1 : renseignez-vous sur les différents fournisseurs en fonction de critères tels que le prix, la réputation et la technologie utilisée.
• Conseil n°2 : clarifiez vos objectifs en matière de voyages d’affaires afin de négocier des conditions contractuelles qui reflètent les valeurs de votre entreprise.
• Conseil n°3 : familiarisez-vous avec les appels d’offres antérieurs et les renouvellements de contrats au sein de l’entreprise. Grâce aux enseignements tirés des succès et des échecs antérieurs, vous améliorerez vos stratégies de négociation. Consultez notre boîte à outils pour les appels d’offres ici pour vous aider dans votre processus d’achat.

77 % des équipes chargées des achats affirment que les négociations avantagent les fournisseurs.^[1] Cependant, lorsque vous vous associez à une agence de voyages d’affaires (TMC), vous disposez d’un partenaire solide pour vous aider à obtenir des résultats bénéfiques pour les deux parties. Les TMC peuvent mettre à profit leur expérience du secteur et leur connaissance de votre programme de voyages pour vous aider à obtenir les meilleures offres auprès des fournisseurs de voyages.

Conseils de négociation avec les fournisseurs pour les Travel Managers

L’objectif des négociations avec les fournisseurs ne se limite pas à réaliser des économies. C’est également l’occasion d’aborder la question de la gestion des risques et du bien-être des employés. Voici trois conseils destinés aux Travel Managers :

• Conseil nº1 : Renseignez-vous sur les intégrations disponibles auprès des différents vendors et fournisseurs. Assurez-vous que vos employés disposent de processus simples pour simplifier leurs déplacements et leurs dépenses.
• Conseil n°2 : Identifiez toutes les parties prenantes concernées par votre programme de voyage afin de mieux identifier les principales priorités de celui-ci. En collaborant avec les parties prenantes dans des domaines clés, vous pouvez accroître la valeur et l’efficacité de votre entreprise tout en augmentant la satisfaction de vos voyageurs d’affaires.
• Conseil n°3 : Renseignez-vous sur les nouvelles initiatives proposées par les vendors et envisagez de négocier avec des hôtels sur plusieurs segments à la fois. Vous bénéficierez d’avantages supplémentaires tels que des données consolidées, des économies plus importantes, l’automatisation des processus et un gain de temps sur les appels d’offres.

Notre guide de la négociation avec les fournisseurs vous aidera à établir de meilleures relations avec ces derniers et à perfectionner vos compétences en matière de négociation. Téléchargez le guide pour en savoir plus !

^{[1] Hospitality Net: https://www.hospitalitynet.org/news/4117484.html}